Recrutement et RH
Chaque candidat a une réponse, chaque nouvel arrivant un dossier complet
CV, pièces d’embauche, arrêts de travail, demandes d’attestation, notes de frais : les RH reçoivent tout par e-mail. Chaque envoi est lu, vérifié et rangé dans le bon dossier salarié ou candidat, et la réponse attend votre validation. Le choix des candidats reste le vôtre.
Aujourd’hui
Les RH, entre la boîte et le dossier salarié
- Des dizaines de CV ouverts un par un entre deux entretiens, et des candidats qui n’ont jamais de réponse.
- Un nouvel arrivant le lundi, et toujours pas de RIB ni de carte Vitale dans son dossier.
- Des arrêts de travail reçus par le manager, transmis à la paie trois jours plus tard.
Avec Loop & Roll
L’admin RH qui avance sans relances à la main
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Candidatures et demandes triées
CV, arrêt de travail, demande d’attestation, question sur les congés : chaque e-mail est reconnu et rattaché au bon poste ou au bon salarié.
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Dossiers d’embauche contrôlés
Pièce d’identité, RIB, carte Vitale, diplômes, justificatif de domicile : la liste est cochée avant le premier jour, et ce qui manque est relevé.
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Relances avant l’arrivée
Une semaine avant l’embauche, la relance des pièces manquantes est prête. Même logique pour la fin de période d’essai ou la visite médicale.
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Suivi de recrutement et SIRH à jour
Chaque candidature devient une ligne de votre tableau de suivi ou de votre logiciel de recrutement, avec un court résumé. Les pièces rejoignent le dossier salarié.
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Paie et managers prévenus
Un arrêt de travail part au gestionnaire de paie le jour même, un profil retenu au manager qui recrute, avec le CV et le résumé.
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Réponses aux candidats et aux salariés
Accusé de réception, proposition d’entretien sur trois créneaux libres, envoi d’attestation : le brouillon est prêt, les RH valident.
Un exemple concret
Un arrêt de travail arrive un vendredi soir
Lundi, il est classé, la paie est prévenue et l’accusé au salarié attend la validation des RH.
- Arrêt de travail reçu envoyé par le manager
- Dates vérifiées du 12 au 19 mars
- Classé au dossier salarié SIRH
- Transmis à la paie avant la clôture
- Accusé préparé à valider par les RH
Notre façon de faire
On repère où part le temps, puis on l’automatise.
La même méthode dans chaque entreprise : un audit IA pour mesurer, des workflows qui tournent, le temps gagné montré chaque mois. Le premier audit est offert.
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Produit 1 · Identifier
L’audit IA Premier audit offert
Un agent d’entretien interroge chaque équipe, à la voix ou à l’écran, environ une demi-heure. Il analyse leurs e-mails. Un consultant senior complète si nécessaire.
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Produit 2 · Automatiser
La plateforme Loop & Roll
Chaque opportunité retenue devient un workflow qui tourne. Il lit les e-mails, extrait l’essentiel, le saisit dans vos outils et prépare les réponses en brouillon.
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Ensuite · Mesurer et étendre
Le temps gagné, chaque mois
Un tableau de bord, pour vous et vos équipes, montre le temps gagné chaque mois. Tous les six mois, un nouvel audit trouve les prochaines automatisations, ou corrige et optimise celles en place.
Nous ne remplaçons personne
Pour toute l’entreprise
Nous enlevons les tâches pénibles pour que vos équipes exercent au mieux leurs compétences.
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RH
Moins de tri et de secrétariat, plus de temps pour les entretiens, l’intégration et les sujets qui demandent de l’écoute.
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Managers
Une liste de candidats lisible, avec un résumé de chaque profil, et des arrêts qui arrivent à la paie sans y penser.
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Gestionnaire de paie
Les absences et les pièces des nouveaux arrivants reçues avant la clôture, pas le jour du virement.
Bibliothèque de workflows
Des workflows de notre bibliothèque pour cela
Des exemples prêts à l’emploi, tirés de notre bibliothèque métier. Les vôtres partent de là, ou sont construits sur mesure s’ils n’existent pas encore.
- Extraction de données Officiel Créer une fiche candidat Notion pour chaque CV reçu Quand un CV (PDF) arrive, l’IA en extrait nom, poste actuel, années d’expérience, compétences clés et localisation, et rédige un résumé cour... Notion OpenAI
- Notifications Officiel Nouvelle candidature : prévenir les RH sans le CV Quand une candidature avec pièce jointe arrive, l’IA la lit et le canal RH sur Teams reçoit une note d’une ligne : poste visé, années d’expé... Microsoft Teams OpenAI
- Approbations Officiel Demandes de congés par mail : validation RH avec solde Un salarié demande des congés par mail. L’IA lit les dates et la durée, le workflow retrouve le solde dans votre Table (colonnes email, days... Google Agenda OpenAI Slack Tables
- Approbations Officiel Offre d’embauche : brouillon IA, validation de la DRH Un manager envoie par mail les termes d’une offre (candidat, poste, salaire, date de début). S’il manque une donnée, une demande de précisio... OpenAI
- Extraction de données Officiel Candidatures : profil en Table, accusé de réception rédigé Les candidatures reçues sur votre adresse recrutement sont lues (CV joint), un modèle d’IA extrait le poste, les années d’expérience et la d... Tables OpenAI
- Tri et classement Officiel Trier les candidatures par poste Les candidatures reçues dans la boîte emploi sont lues par l’IA, qui identifie le poste visé (commercial, tech, opérations ou spontanée) et... OpenAI Slack
Intégrations
Fonctionne avec vos outils
Recrutement et RH
Vos questions
Le tri choisit-il les candidats à notre place ?
Non. Les candidatures sont lues et résumées, jamais notées ni écartées. La décision de retenir ou non un candidat revient toujours à une personne de votre équipe.
Qu’est-ce qui part sans validation ?
Seulement ce que vous autorisez, comme l’accusé de réception d’une candidature. Refus, propositions d’entretien et réponses aux salariés sont des brouillons que les RH relisent et envoient.
Faut-il un SIRH ou un logiciel de recrutement ?
Non. Un tableau partagé suffit. Si vous avez déjà un SIRH ou un logiciel de recrutement qui accepte les échanges avec d’autres outils, nous l’alimentons directement.
Les données des candidats et des salariés sont sensibles. Où vont-elles ?
Seuls les e-mails visés par un workflow sont lus. Les accès sont chiffrés, chaque exécution est journalisée, et vos données restent en Europe ou sur vos serveurs. Les durées de conservation sont fixées avec vous, dans un cadre pensé pour le RGPD.
Par où commence-t-on ?
Par un audit offert. Un agent d’entretien interroge chaque équipe une demi-heure, à la voix ou à l’écran, et analyse ses e-mails avec son accord. Vous recevez les opportunités classées par gain et par effort, en heures et en euros. Vous choisissez, un premier prototype tourne, et vous le validez avant la production.
Combien de CV et de pièces dorment dans la boîte RH ?
On commence par un audit offert de vos recrutements et dossiers salariés : ce qui peut avancer sans ressaisie, pour que l’équipe RH se consacre aux personnes.