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Outlook

Automatisez Outlook sans perdre la main sur vos envois

Connectez une boîte Microsoft 365 via Microsoft Graph et laissez les workflows prendre la partie répétitive : lire, trier, classer, rédiger. Les réponses attendent en brouillon ou en approbation tant que vous n’en décidez pas autrement.

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Connexion OAuth
Déclencheurs
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5
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Repérer ce qui appelle une réponse aujourd’hui Survolez un nœud pour voir son rôle · Glissez pour déplacer le graphe
Mail reçuMail reçuMail reçuCondition (Si)Condition (Si)Condition (Si)vraifauxMarquerMarquerMarquerClasserClasserClasser
Repérer ce qui appelle une réponse aujourd’hui

Ce que vous pouvez automatiser avec Outlook

Déclencheurs

Ce qui lance un workflow.

  • Mail reçu

    Démarre le workflow à l’arrivée d’un mail qui correspond aux conditions.

Actions

Ce qu’un workflow peut faire ensuite.

  • Classer

    Pose ou retire des dossiers/labels sur le mail déclencheur, via le miroir (visible aussitôt dans la boîte).

  • Marquer

    Change l’état du mail déclencheur : lu/non lu, suivi/non suivi.

  • Rédiger

    Prépare un message — destinataires, objet, corps, pièces jointes — sans rien envoyer.

  • Envoyer

    Dépose un message en brouillon ou l’envoie, depuis la boîte de votre choix et avec la signature de votre choix.

  • Lire les pièces jointes

    Extrait le texte des pièces jointes du mail (PDF, texte, HTML…) et le met dans les données de travail.

Des workflows à construire

Chacun part d’une situation réelle et n’utilise que des nœuds qui existent aujourd’hui. Testez-le sur des mails passés avant de le publier.

  • Repérer ce qui appelle une réponse aujourd’hui

    Les demandes qui attendent une réponse sont marquées et laissées non lues ; lettres d’information et notifications sont classées sans le moindre appel à l’IA.

    1. Mail reçu
    2. Condition (Si)
    3. Marquer
    4. Classer

  • Approuver une réponse avant son départ

    L’IA rédige la réponse, un collègue l’approuve par mail, et elle part seulement ensuite depuis la boîte partagée.

    1. Mail reçu
    2. Rédiger (IA)
    3. Approbation
    4. Envoyer

  • Consigner les factures fournisseurs dans Excel

    Numéro, date et montant sont extraits de chaque facture et ajoutés en ligne dans votre suivi Excel sur SharePoint.

    1. Mail reçu
    2. Extraire
    3. Excel

Connecter Outlook

Un administrateur enregistre l’application dans Microsoft Entra ID une fois ; chaque membre connecte ensuite sa propre boîte.

Avant de commencer

  • Un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire. Les comptes personnels (Outlook.com, Hotmail, Live) ne se connectent pas.
  • Un administrateur de votre instance Loop & Roll enregistre une fois l’application de votre organisation dans Microsoft Entra ID.

Le guide complet dans la documentation

  1. Un administrateur de votre instance Loop & Roll enregistre une fois l’application de votre organisation dans Microsoft Entra ID.
  2. Chaque membre ouvre Connexions, clique sur Ajouter une connexion, puis sur Connecter sur la carte Microsoft.
  3. Microsoft affiche l’écran de consentement : acceptez les accès demandés.
  4. La boîte commence à se synchroniser et se choisit dans un déclencheur Mail reçu.

À voir aussi

Intégrations associées

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Automatisez Outlook avec Loop & Roll

On construit le workflow autour de vos process, on le teste sur vos anciens e-mails et on le met en service avec vos équipes.

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