Ressaisie dans les logiciels
Ce qui arrive par e-mail entre dans vos logiciels, sans copier-coller
Un contact, une commande, un changement d’adresse, une inscription : l’information arrive par e-mail ou par formulaire, et quelqu’un la recopie dans le CRM, l’ERP ou le tableau. Elle est lue, vérifiée et saisie au bon endroit, et vos outils restent à jour.
Aujourd’hui
Le copier-coller, tâche invisible et sans fin
- Les mêmes informations recopiées dans deux ou trois logiciels.
- Des erreurs de saisie découvertes au moment de facturer ou de livrer.
- Des tableaux qui ne sont plus à jour dès le lendemain.
Avec Loop & Roll
Ce qui se saisit seul
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Les informations extraites
Nom, société, adresse, articles, montants, dates : les données utiles sont lues dans l’e-mail ou la pièce jointe.
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Vérifiées avant la saisie
Un client existant est retrouvé, un champ obligatoire manquant est relevé, un doublon est évité.
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Saisies dans le bon outil
CRM, ERP, Airtable, Google Sheets, Excel, tableaux internes : la donnée va là où elle sert.
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Outils synchronisés
Un changement dans un outil met à jour les autres, sans double saisie.
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Les cas douteux à une personne
Ce qui ne peut pas être saisi sûrement remonte à quelqu’un, avec la raison.
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Chaque saisie journalisée
Vous voyez ce qui a été saisi, où, à partir de quel e-mail. Rien n’est caché.
Un exemple concret
Un formulaire de contact arrive du site
Le contact est créé dans le CRM, l’affaire ouverte, et le commercial prévenu, sans rien recopier.
- Formulaire reçu site internet
- Informations lues société, besoin, budget
- Client vérifié nouveau contact
- Saisi dans le CRM contact et affaire
- Commercial prévenu avec le résumé
Notre façon de faire
On repère où part le temps, puis on l’automatise.
La même méthode dans chaque entreprise : un audit IA pour mesurer, des workflows qui tournent, le temps gagné montré chaque mois. Le premier audit est offert.
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Produit 1 · Identifier
L’audit IA Premier audit offert
Un agent d’entretien interroge chaque équipe, à la voix ou à l’écran, environ une demi-heure. Il analyse leurs e-mails. Un consultant senior complète si nécessaire.
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Produit 2 · Automatiser
La plateforme Loop & Roll
Chaque opportunité retenue devient un workflow qui tourne. Il lit les e-mails, extrait l’essentiel, le saisit dans vos outils et prépare les réponses en brouillon.
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Ensuite · Mesurer et étendre
Le temps gagné, chaque mois
Un tableau de bord, pour vous et vos équipes, montre le temps gagné chaque mois. Tous les six mois, un nouvel audit trouve les prochaines automatisations, ou corrige et optimise celles en place.
Nous ne remplaçons personne
Pour toute l’entreprise
Nous enlevons les tâches pénibles pour que vos équipes exercent au mieux leurs compétences.
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ADV et assistantes
Plus de copier-coller entre la boîte et les logiciels. Le temps va aux clients.
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Équipes métier
Des outils à jour, des informations fiables, sans relancer les collègues.
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Direction
Des chiffres justes dans vos outils, et le temps gagné mesuré chaque mois.
Bibliothèque de workflows
Des workflows de notre bibliothèque pour cela
Des exemples prêts à l’emploi, tirés de notre bibliothèque métier. Les vôtres partent de là, ou sont construits sur mesure s’ils n’existent pas encore.
- Extraction de données Officiel Transformer les mails du formulaire web en leads Airtable Les notifications du formulaire de contact de votre site sont analysées : nom, société, e-mail, téléphone, type de demande et message sont e... Airtable OpenAI
- Relances et rappels Officiel Factures impayées : relances au ton gradué Chaque matin ouvré, liste les factures de votre Table impayées depuis au moins 7 jours (colonnes invoice_number, client, email, amount, days... OpenAI Slack Tables
- Extraction de données Officiel Suivre les appels d’offres reçus avec leurs échéances Les alertes d’appels d’offres, consultations et cahiers des charges reçus par mail sont lus par l’IA : acheteur, objet, référence, montant e... Google Sheets OpenAI
- Réponses et brouillons Officiel Brouillons de support à partir de votre table FAQ Repère le sujet de chaque demande de support, le cherche dans une Table de réponses (colonnes mots-clés, réponse), puis rédige un brouillon... OpenAI Tables
- Extraction de données Officiel Journaliser le support avec le sentiment client (Sheets) Chaque mail reçu sur l’adresse du support devient une ligne de ticket dans Google Sheets : expéditeur, sujet, produit concerné, urgence, sen... Google Sheets OpenAI
- Extraction de données Officiel Comparer les devis fournisseurs reçus dans Airtable Chaque devis reçu en PDF est lu, et son fournisseur, sa référence, son total HT, sa date de validité, son délai de livraison et ses conditio... Airtable OpenAI
Intégrations
Fonctionne avec vos outils
Ressaisie dans les logiciels
Vos questions
Par où commence-t-on ?
Par un audit offert. Un agent d’entretien interroge chaque équipe une demi-heure, à la voix ou à l’écran, et analyse ses e-mails avec son accord. Vous recevez les opportunités classées par gain et par effort, en heures et en euros. Vous choisissez, un premier prototype tourne, et vous le validez avant la production.
Notre logiciel est-il compatible ?
S’il accepte les échanges avec d’autres outils, oui. Sinon, les données sont préparées dans un fichier ou un tableau qu’il sait importer.
Et si l’information est incomplète ?
Elle n’est pas saisie seule : elle remonte à une personne, ou une demande de précision part au client, après votre accord.
Peut-on voir ce qui a été saisi ?
Oui. Chaque action est journalisée : ce qui est arrivé, ce qui a été saisi, où. Un coupe-circuit arrête tout en un clic.
Combien de fois la même information est-elle recopiée chez vous ?
On commence par un audit offert : ce que vos équipes ressaisissent, dans quels outils, et ce qui peut se saisir seul. Réservez une démo.