Documents et signatures
Les pièces arrivent, les contrats se signent, les dossiers se complètent
Pièces justificatives à réunir, contrats à préparer, signatures à obtenir, documents signés à classer : chaque dossier demande des allers-retours. Ce qui manque est réclamé, le contrat part en signature électronique, la relance suit, et le document signé rejoint le bon dossier.
Aujourd’hui
Des dossiers qui traînent faute d’une pièce ou d’une signature
- Des pièces justificatives à réclamer trois fois avant d’avoir un dossier complet.
- Des contrats envoyés en signature, puis oubliés.
- Des documents signés qui restent dans une boîte au lieu du dossier client.
Avec Loop & Roll
Ce qui avance seul, de la pièce à la signature
-
Pièces collectées
Chaque pièce reçue est cochée dans la liste du dossier, et ce qui manque est relevé.
-
Relances des pièces manquantes
Le client reçoit une relance claire, avec la liste de ce qui manque, après votre accord.
-
Contrats préparés
Le contrat est généré à partir de votre modèle, avec les informations du dossier, et vous le relisez.
-
Signature électronique suivie
Le contrat part via Yousign ou MyNotary. Sans signature après quelques jours, la relance est prête.
-
Documents signés rangés
Le document signé rejoint le bon dossier, sur votre Drive ou votre SharePoint, et le suivi est mis à jour.
-
L’équipe prévenue
Dès la signature, la personne qui suit le dossier est prévenue, sur Teams, Slack ou par e-mail.
Un exemple concret
Un nouveau client accepte votre proposition
Le contrat est signé le jour même, sans que personne ne le ressaisisse.
- Accord reçu proposition acceptée
- Informations complètes SIREN, contact
- Contrat généré depuis votre modèle
- Validé par Paul en un clic
- Envoyé en signature relance dans 3 jours
Notre façon de faire
On repère où part le temps, puis on l’automatise.
La même méthode dans chaque entreprise : un audit IA pour mesurer, des workflows qui tournent, le temps gagné montré chaque mois. Le premier audit est offert.
-
Produit 1 · Identifier
L’audit IA Premier audit offert
Un agent d’entretien interroge chaque équipe, à la voix ou à l’écran, environ une demi-heure. Il analyse leurs e-mails. Un consultant senior complète si nécessaire.
-
Produit 2 · Automatiser
La plateforme Loop & Roll
Chaque opportunité retenue devient un workflow qui tourne. Il lit les e-mails, extrait l’essentiel, le saisit dans vos outils et prépare les réponses en brouillon.
-
Ensuite · Mesurer et étendre
Le temps gagné, chaque mois
Un tableau de bord, pour vous et vos équipes, montre le temps gagné chaque mois. Tous les six mois, un nouvel audit trouve les prochaines automatisations, ou corrige et optimise celles en place.
Nous ne remplaçons personne
Pour toute l’équipe
Nous enlevons les tâches pénibles pour que vos équipes exercent au mieux leurs compétences.
-
Gestionnaires de dossiers
Des dossiers complets sans relances écrites une à une. Le temps va au conseil.
-
Commerciaux
Des contrats signés plus vite, sans courir après la signature.
-
Direction
Une vue des dossiers incomplets et des signatures en attente.
Bibliothèque de workflows
Des workflows de notre bibliothèque pour cela
Des exemples prêts à l’emploi, tirés de notre bibliothèque métier. Les vôtres partent de là, ou sont construits sur mesure s’ils n’existent pas encore.
- Relances et rappels Officiel Relancer les signataires Yousign qui n’ont pas signé Quand une demande de signature Yousign est activée, attend 3 jours ouvrés, revérifie qu’elle est toujours en cours et, si c’est le cas, prép... OpenAI Yousign
- Synchronisation avec vos outils Officiel Document signé Yousign classé dans Google Drive Dès qu’une demande Yousign est terminée, télécharge le PDF signé, le classe dans le dossier Google Drive de votre choix, puis prévient l’équ... Google Drive Microsoft Teams Yousign
- Extraction de données Officiel Archiver les contrats signés dans SharePoint + échéances Un contrat signé arrive en PDF : il est classé dans votre bibliothèque SharePoint juridique, puis l’IA en extrait les parties, l’objet, la d... OpenAI SharePoint
- Notifications Officiel Signature terminée : dossier mis à jour, responsable prévenu Quand Yousign signale une signature terminée, retrouve le dossier dans votre table grâce à l’identifiant externe de la demande (colonnes Cas... Slack Tables Yousign
- Synchronisation avec vos outils Officiel Signature MyNotary terminée : suivi et notification Quand MyNotary signale une signature terminée, vérifie que le contrat n’est pas déjà consigné (MyNotary peut rejouer un événement), ajoute u... MyNotary Slack Tables
- Relances et rappels Officiel Relancer les pièces manquantes jusqu’à leur arrivée Quand un client envoie un dossier, repère les pièces encore manquantes et prépare la demande, puis attend 3 jours ouvrés. Si le client répon... OpenAI
Intégrations
Fonctionne avec vos outils
Documents et signatures
Vos questions
Par où commence-t-on ?
Par un audit offert. Un agent d’entretien interroge chaque équipe une demi-heure, à la voix ou à l’écran, et analyse ses e-mails avec son accord. Vous recevez les opportunités classées par gain et par effort, en heures et en euros. Vous choisissez, un premier prototype tourne, et vous le validez avant la production.
Quels outils de signature électronique ?
Yousign et MyNotary sont branchés nativement. D’autres outils dotés d’une API peuvent l’être aussi.
Les contrats partent-ils sans relecture ?
Non. Rien ne part sans validation tant que vous ne l’avez pas décidé. Le contrat généré est un brouillon que vous relisez.
Où vont nos documents ?
Vos données restent chez vous, dans votre Drive ou votre SharePoint, avec l’IA de votre choix. Chaque action est journalisée.
Combien de dossiers attendent une pièce ou une signature ?
On commence par un audit offert : vos pièces, vos contrats et vos signatures, et ce qui peut avancer sans relance à la main. Réservez une démo.