Architectes et BTP
Les demandes de devis ont une réponse, les chantiers ont leurs papiers
Demandes de devis, appels d’offres, attestations des sous-traitants, plans, comptes rendus, factures de fournisseurs : tout arrive par e-mail, souvent pendant que l’équipe est sur le chantier. Chaque envoi est rangé au bon projet, ce qui manque est relevé, et la réponse attend votre validation.
Aujourd’hui
Le bureau déborde pendant que l’équipe est dehors
- Des demandes de devis restées sans réponse parce que personne n’était au bureau.
- Des attestations de sous-traitants expirées que l’on découvre au moment de payer.
- Des plans et des comptes rendus éparpillés entre plusieurs boîtes et plusieurs versions.
Avec Loop & Roll
Les process de l’agence ou de l’entreprise qui avancent seuls
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Chaque demande de devis qualifiée
Type de travaux, adresse, délai, budget : la demande est lue, complétée si besoin, et rattachée au bon chargé d’affaires.
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Pièces des sous-traitants vérifiées
Attestations, assurances, Kbis : chaque pièce est cochée, et celles qui expirent bientôt sont signalées.
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Relances des devis et des pièces
Un devis envoyé sans réponse, une attestation manquante : la relance est rédigée et part après votre accord.
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Tableau de suivi des projets à jour
Demandes, devis, commandes et factures sont reportés dans votre tableau ou votre logiciel de gestion, au bon projet.
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Plans et comptes rendus rangés
Chaque document rejoint le dossier du projet, dans la bonne version, sur votre Drive ou votre SharePoint.
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Réponses préparées
Accusé de réception, demande de précisions, proposition de rendez-vous : vous relisez et envoyez depuis le chantier.
Un exemple concret
Une demande de devis arrive pendant une réunion de chantier
À votre retour, la demande est qualifiée, rangée au bon projet, et la réponse attend votre validation.
- Demande reçue extension de 30 m²
- Informations vérifiées adresse, délai, budget
- Ajoutée au suivi projet créé
- Confiée à Marc chargé d’affaires
- Réponse prête deux créneaux de visite
Notre façon de faire
On repère où part le temps, puis on l’automatise.
La même méthode dans chaque entreprise : un audit IA pour mesurer, des workflows qui tournent, le temps gagné montré chaque mois. Le premier audit est offert.
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Produit 1 · Identifier
L’audit IA Premier audit offert
Un agent d’entretien interroge chaque équipe, à la voix ou à l’écran, environ une demi-heure. Il analyse leurs e-mails. Un consultant senior complète si nécessaire.
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Produit 2 · Automatiser
La plateforme Loop & Roll
Chaque opportunité retenue devient un workflow qui tourne. Il lit les e-mails, extrait l’essentiel, le saisit dans vos outils et prépare les réponses en brouillon.
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Ensuite · Mesurer et étendre
Le temps gagné, chaque mois
Un tableau de bord, pour vous et vos équipes, montre le temps gagné chaque mois. Tous les six mois, un nouvel audit trouve les prochaines automatisations, ou corrige et optimise celles en place.
Nous ne remplaçons personne
Pour toute l’équipe
Nous enlevons les tâches pénibles pour que vos équipes exercent au mieux leurs compétences.
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Chargés d’affaires et architectes
Des demandes déjà qualifiées et des réponses prêtes à relire. Plus de temps pour concevoir et chiffrer.
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Conducteurs de travaux
Des sous-traitants à jour de leurs pièces avant le démarrage, sans courir après les attestations.
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Direction
Une vue des devis en attente, des projets en cours et des pièces manquantes, sans fouiller les boîtes.
Bibliothèque de workflows
Des workflows de notre bibliothèque pour cela
Des exemples prêts à l’emploi, tirés de notre bibliothèque métier. Les vôtres partent de là, ou sont construits sur mesure s’ils n’existent pas encore.
- Extraction de données Officiel Suivre les appels d’offres reçus avec leurs échéances Les alertes d’appels d’offres, consultations et cahiers des charges reçus par mail sont lus par l’IA : acheteur, objet, référence, montant e... Google Sheets OpenAI
- Extraction de données Officiel Comparer les devis fournisseurs reçus dans Airtable Chaque devis reçu en PDF est lu, et son fournisseur, sa référence, son total HT, sa date de validité, son délai de livraison et ses conditio... Airtable OpenAI
- Réponses et brouillons Officiel Réponses prudentes aux relances de paiement fournisseur Quand un fournisseur relance un paiement, l’IA rédige une réponse courtoise : la facture est en cours de vérification, avec demande du numér... OpenAI Slack
- Relances et rappels Officiel Relancer un fournisseur pour un bon de livraison manquant Une confirmation de commande fournisseur est consignée dans votre Table (po_number, supplier, expected_date, delivery_note). Le lendemain de... OpenAI Slack Tables
- Relances et rappels Officiel Devis envoyé : relance à J+3, rappel validé à J+10 Votre CRM appelle un webhook (email, name, quote_ref, amount) à l’envoi d’un devis. Un brouillon cordial suit à J+3, puis à J+10 un dernier... HTTP et webhooks OpenAI
- Réponses et brouillons Officiel Répondre aux demandes de devis avec des questions Lit chaque demande de devis, dresse la liste de ce qui est connu (besoin, quantité, délai, budget) et de ce qui manque, puis rédige une répo... OpenAI
Intégrations
Fonctionne avec vos outils
Architectes et BTP
Vos questions
Par où commence-t-on ?
Par un audit offert. Un agent d’entretien interroge chaque équipe une demi-heure, à la voix ou à l’écran, et analyse ses e-mails avec son accord. Vous recevez les opportunités classées par gain et par effort, en heures et en euros. Vous choisissez, un premier prototype tourne, et vous le validez avant la production.
Fonctionne-t-il avec notre logiciel de devis et de gestion ?
Vous le gardez. S’il accepte les échanges avec d’autres outils, les données y sont créées directement. Sinon, un tableau partagé tient le suivi, et votre équipe reporte ce qui doit l’être.
Qu’est-ce qui part sans validation ?
Rien, sauf ce que vous autorisez, comme un accusé de réception. Réponses aux demandes de devis et relances sont des brouillons que vous envoyez, modifiez ou écartez.
Où vont nos plans et nos données ?
Vos données restent chez vous, sur votre Drive ou votre SharePoint, avec l’IA de votre choix. Seuls les e-mails visés par un workflow sont lus, et chaque action est journalisée.
Combien de demandes de devis attendent une réponse cette semaine ?
On commence par un audit offert : vos devis, vos chantiers et vos sous-traitants, et ce qui peut avancer sans vous. Réservez une démo.