Immobilier
Le lundi matin, les contacts sont répartis et les dossiers locataires à jour
Contacts des portails, dossiers de candidats locataires, demandes des propriétaires, états des lieux signés : tout arrive par e-mail. Chaque demande est rattachée au bien, les pièces sont vérifiées et rangées, et le bon négociateur ou gestionnaire trouve sa réponse prête.
Aujourd’hui
Transaction et gestion, la même boîte qui déborde
- Quarante contacts du week-end venus de trois portails, à trier avant la première visite.
- Des dossiers de location où il manque toujours l’avis d’imposition ou le dernier bulletin de salaire.
- Des propriétaires qui appellent un par un pour savoir où en est leur relevé de gérance.
Avec Loop & Roll
Les process de l’agence qui avancent seuls
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Chaque contact au bon négociateur
La référence du bien est lue dans l’e-mail du portail. Le négociateur qui suit le mandat est prévenu, avec le téléphone et le projet de l’acquéreur.
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Dossiers de location vérifiés
Pièce d’identité, bulletins de salaire, avis d’imposition, garant : chaque pièce est cochée dans la liste, et ce qui manque est relevé.
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Relances des pièces et des loyers
Pièce manquante, état des lieux à signer, loyer impayé au 10 du mois : la relance est rédigée et part après accord du gestionnaire.
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Logiciel de transaction et de gestion à jour
Contacts, candidats et documents sont créés dans votre logiciel métier ou dans un tableau partagé, rattachés au bon bien et au bon mandat.
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Transmis au négociateur ou au gestionnaire
Une demande de propriétaire bailleur part au gestionnaire du lot, une offre d’achat au négociateur du mandat. Plus de transferts du lundi matin.
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Réponses et propositions de visite prêtes
Trois créneaux libres sont lus dans l’agenda du négociateur et glissés dans une réponse qu’il relit et envoie. Les locataires ont droit au même soin.
Un exemple concret
Un dossier de location arrive un samedi
Lundi à 9 h, le dossier est classé et la relance de la pièce manquante attend l’accord de la gestionnaire.
- Dossier locataire reçu T2 rue Garibaldi
- Pièces vérifiées avis d’imposition absent
- Candidat ajouté au bien logiciel de gestion
- Transmis à Claire gestionnaire locative
- Relance prête à valider lundi 9 h
Notre façon de faire
On repère où part le temps, puis on l’automatise.
La même méthode dans chaque entreprise : un audit IA pour mesurer, des workflows qui tournent, le temps gagné montré chaque mois. Le premier audit est offert.
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Produit 1 · Identifier
L’audit IA Premier audit offert
Un agent d’entretien interroge chaque équipe, à la voix ou à l’écran, environ une demi-heure. Il analyse leurs e-mails. Un consultant senior complète si nécessaire.
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Produit 2 · Automatiser
La plateforme Loop & Roll
Chaque opportunité retenue devient un workflow qui tourne. Il lit les e-mails, extrait l’essentiel, le saisit dans vos outils et prépare les réponses en brouillon.
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Ensuite · Mesurer et étendre
Le temps gagné, chaque mois
Un tableau de bord, pour vous et vos équipes, montre le temps gagné chaque mois. Tous les six mois, un nouvel audit trouve les prochaines automatisations, ou corrige et optimise celles en place.
Nous ne remplaçons personne
Pour toute l’agence
Nous enlevons les tâches pénibles pour que vos équipes exercent au mieux leurs compétences.
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Négociateurs
Des contacts déjà qualifiés et une visite à proposer en un clic. Plus de temps en rendez-vous, moins devant la boîte.
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Gestionnaires locatives
Des dossiers de candidats complets avant la décision du propriétaire, et des relances de pièces ou de loyers qui ne reposent plus sur la mémoire.
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Direction d’agence
Une vue des contacts reçus, des dossiers en attente et des délais de réponse, transaction et gestion confondues.
Bibliothèque de workflows
Des workflows de notre bibliothèque pour cela
Des exemples prêts à l’emploi, tirés de notre bibliothèque métier. Les vôtres partent de là, ou sont construits sur mesure s’ils n’existent pas encore.
- Réponses et brouillons Officiel Répondre aux demandes de visite et qualifier l’acquéreur Pour les agences : lit chaque demande sur un bien, extrait la référence et ce que le visiteur dit de son projet, puis rédige une réponse qui... OpenAI
- Tri et classement Officiel Trier l’immobilier : acheteurs, vendeurs, locataires Pour une agence immobilière : l’IA distingue les e-mails d’acheteurs, de vendeurs, de locataires et de syndic. Les acheteurs sont enregistré... OpenAI Slack Tables
- Synchronisation avec vos outils Officiel Signature MyNotary terminée : suivi et notification Quand MyNotary signale une signature terminée, vérifie que le contrat n’est pas déjà consigné (MyNotary peut rejouer un événement), ajoute u... MyNotary Slack Tables
Intégrations
Fonctionne avec vos outils
Immobilier
Vos questions
Notre logiciel de transaction et de gestion est-il compatible ?
Vous le gardez. S’il accepte les échanges avec d’autres outils, les contacts et les pièces y sont créés directement. Sinon, un tableau partagé tient la liste des biens et de leurs interlocuteurs, et votre équipe reporte ce qui doit l’être.
Qu’est-ce qui part sans validation ?
Rien, sauf ce que vous autorisez, par exemple un accusé de réception de dossier. Propositions de visite, relances de pièces et rappels de loyer sont des brouillons que le négociateur ou le gestionnaire envoie, modifie ou écarte.
Par où commence-t-on ?
Par un audit offert. Un agent d’entretien interroge chaque équipe une demi-heure, à la voix ou à l’écran, et analyse ses e-mails avec son accord. Vous recevez les opportunités classées par gain et par effort, en heures et en euros. Vous choisissez, un premier prototype tourne, et vous le validez avant la production.
Les dossiers des locataires contiennent des données personnelles. Où vont-elles ?
Seuls les e-mails visés par un workflow sont lus. Les accès sont chiffrés, chaque exécution est journalisée, et vos données restent en Europe ou sur vos serveurs. Les durées de conservation sont fixées avec vous.
Combien de dossiers attendent une pièce dans votre agence ?
On commence par un audit offert : vos contacts, vos dossiers de location et vos relances, et ce qui peut avancer sans ressaisie. Réservez une démo pour en parler.