Devis et relances
Chaque demande de devis a sa réponse, chaque devis envoyé a sa relance
Formulaires du site, e-mails, demandes transférées : les devis arrivent de partout. Chaque demande est lue, qualifiée et ajoutée à votre suivi. Le bon commercial est prévenu, la réponse est prête, et la relance part quand il le faut, après votre accord.
Aujourd’hui
Des affaires perdues faute de suivi
- Des demandes de devis arrivées un vendredi soir et traitées le mardi.
- Des devis envoyés puis oubliés, faute d’avoir noté quand relancer.
- Un suivi commercial tenu dans un tableau que personne ne met à jour.
Avec Loop & Roll
Ce qui avance seul, de la demande à la relance
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Chaque demande qualifiée
Besoin, budget, délai, adresse : la demande est lue, et ce qui manque est demandé au client.
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Ajoutée à votre suivi
La demande rejoint votre CRM ou votre tableau, avec le contact et l’affaire créés.
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Confiée au bon commercial
Selon la région, le produit ou le client, la demande part à la personne qui s’en occupe.
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Réponse préparée
Accusé de réception, questions de précision, proposition de rendez-vous : le commercial relit et envoie.
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Relances au bon moment
Sans réponse après le devis, une première relance est prête, puis une seconde. Rien ne part sans votre accord.
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Validations au-dessus d’un seuil
Une remise importante ou un gros montant attend la validation de la direction avant de partir.
Un exemple concret
Un devis envoyé reste sans réponse
Huit jours plus tard, la relance est prête, dans le ton du commercial, et attend son accord.
- Devis envoyé rénovation de bureaux
- Délai écoulé huit jours sans réponse
- Suivi mis à jour relance n° 1
- Commercial prévenu Julie, région nord
- Relance prête à valider
Notre façon de faire
On repère où part le temps, puis on l’automatise.
La même méthode dans chaque entreprise : un audit IA pour mesurer, des workflows qui tournent, le temps gagné montré chaque mois. Le premier audit est offert.
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Produit 1 · Identifier
L’audit IA Premier audit offert
Un agent d’entretien interroge chaque équipe, à la voix ou à l’écran, environ une demi-heure. Il analyse leurs e-mails. Un consultant senior complète si nécessaire.
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Produit 2 · Automatiser
La plateforme Loop & Roll
Chaque opportunité retenue devient un workflow qui tourne. Il lit les e-mails, extrait l’essentiel, le saisit dans vos outils et prépare les réponses en brouillon.
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Ensuite · Mesurer et étendre
Le temps gagné, chaque mois
Un tableau de bord, pour vous et vos équipes, montre le temps gagné chaque mois. Tous les six mois, un nouvel audit trouve les prochaines automatisations, ou corrige et optimise celles en place.
Nous ne remplaçons personne
Pour toute l’équipe commerciale
Nous enlevons les tâches pénibles pour que vos équipes exercent au mieux leurs compétences.
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Commerciaux
Des demandes déjà qualifiées et des relances écrites. Plus de temps pour les rendez-vous et le conseil.
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Assistantes commerciales
Moins de saisie dans le CRM, des devis suivis sans tableau tenu à la main.
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Direction
Une vue des demandes reçues, des devis en attente et des affaires gagnées.
Bibliothèque de workflows
Des workflows de notre bibliothèque pour cela
Des exemples prêts à l’emploi, tirés de notre bibliothèque métier. Les vôtres partent de là, ou sont construits sur mesure s’ils n’existent pas encore.
- Notifications Officiel Récap du lundi : les nouveaux prospects sur Teams Chaque lundi à 8 h 30, lit la table des prospects (colonnes Company, Source, Need, Status « New »), demande à l’IA un court récapitulatif pa... Microsoft Teams OpenAI Tables
- Tri et classement Officiel Noter les leads du site : chaud, tiède ou froid Le formulaire de votre site envoie chaque lead à un webhook. L’IA note l’intention d’achat de 0 à 100, le lead est enregistré dans une Table... HTTP et webhooks OpenAI Slack Tables
- Extraction de données Officiel Transformer les mails du formulaire web en leads Airtable Les notifications du formulaire de contact de votre site sont analysées : nom, société, e-mail, téléphone, type de demande et message sont e... Airtable OpenAI
- Extraction de données Officiel Comparer les devis fournisseurs reçus dans Airtable Chaque devis reçu en PDF est lu, et son fournisseur, sa référence, son total HT, sa date de validité, son délai de livraison et ses conditio... Airtable OpenAI
- Tri et classement Officiel Trier l’immobilier : acheteurs, vendeurs, locataires Pour une agence immobilière : l’IA distingue les e-mails d’acheteurs, de vendeurs, de locataires et de syndic. Les acheteurs sont enregistré... OpenAI Slack Tables
- Relances et rappels Officiel Devis envoyé : relance à J+3, rappel validé à J+10 Votre CRM appelle un webhook (email, name, quote_ref, amount) à l’envoi d’un devis. Un brouillon cordial suit à J+3, puis à J+10 un dernier... HTTP et webhooks OpenAI
Intégrations
Fonctionne avec vos outils
Devis et relances
Vos questions
Par où commence-t-on ?
Par un audit offert. Un agent d’entretien interroge chaque équipe une demi-heure, à la voix ou à l’écran, et analyse ses e-mails avec son accord. Vous recevez les opportunités classées par gain et par effort, en heures et en euros. Vous choisissez, un premier prototype tourne, et vous le validez avant la production.
Fonctionne-t-il avec notre CRM ?
S’il accepte les échanges avec d’autres outils, oui : les contacts et les affaires y sont créés directement. Sinon, un tableau partagé tient le suivi.
Les relances partent-elles seules ?
Rien ne part sans validation tant que vous ne l’avez pas décidé. Au départ, chaque relance est un brouillon que le commercial envoie, modifie ou écarte.
Peut-on garder notre ton ?
Oui. Les réponses et les relances sont rédigées à partir de vos modèles et de vos anciens e-mails, et vous les ajustez.
Combien de devis attendent une relance en ce moment ?
On commence par un audit offert : vos demandes, vos devis et vos relances, et ce qui peut avancer sans ressaisie. Réservez une démo.