Notion
Chaque demande qui compte, dans votre espace Notion
Ouvrez un dossier dans Notion directement depuis un mail, classez ses pièces jointes sur la page, écrivez le suivi au fil de l’échange — et réagissez quand une entrée change côté Notion.
- Connexion
- Clé d’API ou jeton
- Déclencheurs
- 2
- Actions
- 1
Ce que vous pouvez automatiser avec Notion
Déclencheurs
Ce qui lance un workflow.
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Entrée Notion modifiée
Démarre le workflow quand une entrée d’une base Notion est créée ou modifiée, en vérifiant à intervalle régulier.
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Notion — événement
Démarre le workflow quand Notion signale un événement : une entrée créée, un statut changé, un commentaire.
Actions
Ce qu’un workflow peut faire ensuite.
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Notion
Lit et alimente vos pages et vos bases Notion : entrées, propriétés, contenu en Markdown, commentaires et pièces jointes.
- Base de données
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- Rechercher des entrées
- Entrées créées ou modifiées depuis…
- Créer une entrée
- Lire le schéma
- Lister les bases
- Page
-
- Créer une page
- Lire une page
- Mettre à jour les propriétés
- Mettre à la corbeille / restaurer
- Lire le contenu en Markdown
- Écrire du contenu en Markdown
- Bloc
-
- Ajouter des blocs
- Lister les blocs
- Commentaire
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- Commenter
- Lister les commentaires
- Fichier
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- Téléverser les pièces jointes
- Récupérer les fichiers d’une page en pièces jointes
- Utilisateur
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- Lister les personnes
- Lire le compte de la connexion
Des workflows à construire
Chacun part d’une situation réelle et n’utilise que des nœuds qui existent aujourd’hui. Testez-le sur des mails passés avant de le publier.
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Chaque demande de devis crée un projet
Chaque demande de devis reçue crée une page dans votre base Projets, avec le client, le besoin et l’échéance renseignés.
- Mail reçu
- Catégoriser
- Extraire
- Notion — créer une entrée
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Classer les pièces jointes sur la page
Plans, cahiers des charges et photos envoyés par le client sont joints à la page du projet.
- Mail reçu
- Notion — interroger les entrées
- Notion — déposer les pièces jointes
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Écrire le suivi au fil de l’eau
Chaque nouveau message ajoute un court résumé en bas de la page : l’historique se lit au même endroit.
- Mail reçu
- Résumer
- Notion — ajouter des blocs
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Prévenir le client quand le statut change
Quand un projet passe à Livré dans Notion, le client reçoit un mail rédigé pour votre relecture.
- Entrée Notion modifiée
- Condition (Si)
- Rédiger (IA)
- Envoyer en brouillon
Connecter Notion
Créez une intégration interne dans Notion, collez son jeton dans une nouvelle connexion, puis partagez vos pages avec elle.
Avant de commencer
- Un espace de travail Notion où vous pouvez créer une intégration.
- Les pages et bases à automatiser partagées avec cette intégration.
- Ouvrez https://www.notion.so/profile/integrations, puis « New integration » (ou « New token »).
- Donnez-lui un nom, choisissez l’espace de travail, puis validez par « Save » — le jeton (ntn_…) ne s’affiche qu’une fois.
- Dans l’onglet « Capabilities », activez : Read content, Update content, Insert content, Read comments, Insert comments, et « User information with email ».
- Collez le jeton ci-dessous, puis — étape indispensable — PARTAGEZ vos pages : dans Notion, ouvrez la page ou la base racine → menu « ··· » → « Connections » → « Add connections » → votre intégration. Le partage est hérité par les sous-pages.
- Pour un webhook Notion : publiez le workflow, copiez l’URL affichée dans la fiche du déclencheur « Notion — événement », et créez la souscription dans le portail développeur de Notion. Notion envoie alors à cette URL un jeton de vérification, que nous rangeons dans cette connexion : rouvrez-la, cliquez « Afficher le jeton reçu », copiez-le et collez-le dans Notion (« Verify »).
Automatisez Notion avec Loop & Roll
On construit le workflow autour de vos process, on le teste sur vos anciens e-mails et on le met en service avec vos équipes.
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