Validation
Le workflow prépare. Vos équipes valident en un clic.
Pendant la nuit, vos workflows vérifient les pièces, préparent les réponses et les relances. Le matin, chacun relit et envoie en quelques minutes. Les décisions sensibles attendent le « oui » d’un responsable.
Aujourd’hui
Ce que vivent vos équipes aujourd’hui
- La matinée commence par une heure de réponses à des demandes qui reviennent.
- Le devis attend la signature du responsable, qui est en rendez-vous.
- Personne n’ose laisser un outil écrire à un client, alors tout se fait à la main.
Avec Loop & Roll
Ce qui change
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La revue du matin
Les brouillons préparés la nuit sont réunis au même endroit, toutes boîtes confondues. On relit, on corrige une phrase si besoin, on envoie.
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Des approbations en un clic
Un workflow peut attendre le « oui » d’un responsable. Il reçoit un e-mail avec deux boutons, approuver ou refuser. Sans réponse, rien ne part.
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Le ton de chaque contact
Les brouillons tutoient ou vouvoient selon le contact, dans sa langue, avec la bonne signature. Moins de retouches, des réponses qui vous ressemblent.
Un exemple concret
Une remise exceptionnelle, approuvée
Chez un grossiste en fournitures, Sophie dirige l’équipe commerciale.
- Demande de remise un client fidèle
- Réponse préparée dans votre ton
- Approbation demandée à Sophie
- Approuvée en un clic depuis son téléphone
- Réponse envoyée à 8 h 12
Sans le jargon
Comment ça marche, sans jargon
Préparer et envoyer sont deux gestes séparés. Entre les deux, c’est vous qui décidez.
- La nuit, les workflows préparent les réponses et les relances en brouillon. Aucun message ne part sans règle explicite.
- Le matin, la revue liste tout : envoyer, corriger, refuser ou reporter. Plusieurs brouillons partent d’un coup.
- Une approbation arrive par e-mail avec deux boutons. Un rappel part à mi-délai, et sans réponse la demande est refusée.
Intégrations
Fonctionne avec vos outils
Validation en un clic
Vos questions
Un message peut-il partir sans relecture ?
Seulement si vous l’avez décidé, workflow par workflow. Par défaut, les réponses sont des brouillons. Et un interrupteur coupe tous les envois de l’entreprise en un geste.
Faut-il changer de messagerie ?
Non. Les brouillons sont de vrais brouillons dans Gmail ou Outlook, et les approbations arrivent par e-mail. Vos équipes gardent leurs habitudes.
Qui reçoit les demandes d’approbation ?
Le responsable désigné pour le workflow. Les boutons fonctionnent sans se connecter, depuis un téléphone. La première décision l’emporte.
Et si personne ne répond ?
Un rappel part à mi-délai. À l’échéance, 48 heures par défaut, la demande est considérée comme refusée. Le silence n’envoie jamais rien.
Gardez le dernier mot, sans y passer la matinée
Pendant la démo, nous repérons les réponses et les relances qui peuvent être préparées pour vous. Vous décidez de ce qui se valide.