Boîte mail saturée
Votre boîte partagée se trie seule, et chaque e-mail trouve son destinataire
Demandes de clients, factures, relances, newsletters, notifications : tout arrive dans la même boîte, et quelqu’un trie à la main. Chaque e-mail est lu, classé, résumé et confié à la bonne personne. L’urgent remonte, le reste attend son tour.
Aujourd’hui
Le tri, une tâche que personne n’a choisie
- Une boîte contact@ où tout le monde lit tout, et où personne ne sait qui répond.
- Des e-mails importants noyés sous les newsletters et les notifications.
- Des demandes restées sans réponse parce qu’elles ont été lues, puis oubliées.
Avec Loop & Roll
Ce qui avance seul dans la boîte
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Chaque e-mail classé
Demande client, facture, candidature, fournisseur, publicité : chaque message reçoit sa catégorie et son étiquette.
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Un résumé en trois lignes
Les longs fils de discussion sont résumés : qui demande quoi, pour quand, avec quelles pièces.
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Confié à la bonne personne
Selon le client, le sujet ou la langue, l’e-mail rejoint la personne ou l’équipe qui s’en occupe.
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L’urgent remonte
Un client important, un délai légal, un ton qui monte : l’alerte part sur Teams ou Slack.
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Le bruit rangé
Newsletters et notifications automatiques sont classées à part, sans rien supprimer.
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Réponses préparées
Pour les demandes courantes, une réponse est rédigée dans votre ton. Vous relisez et envoyez.
Un exemple concret
Lundi matin, la boîte contact affiche 63 e-mails
À 9 h, chacun trouve les siens, résumés, et les trois urgents sont déjà signalés.
- E-mails reçus boîte contact@
- Classés demandes, factures, bruit
- Résumés trois lignes chacun
- Confiés à la bonne équipe
- Urgents signalés alerte sur Teams
Notre façon de faire
On repère où part le temps, puis on l’automatise.
La même méthode dans chaque entreprise : un audit IA pour mesurer, des workflows qui tournent, le temps gagné montré chaque mois. Le premier audit est offert.
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Produit 1 · Identifier
L’audit IA Premier audit offert
Un agent d’entretien interroge chaque équipe, à la voix ou à l’écran, environ une demi-heure. Il analyse leurs e-mails. Un consultant senior complète si nécessaire.
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Produit 2 · Automatiser
La plateforme Loop & Roll
Chaque opportunité retenue devient un workflow qui tourne. Il lit les e-mails, extrait l’essentiel, le saisit dans vos outils et prépare les réponses en brouillon.
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Ensuite · Mesurer et étendre
Le temps gagné, chaque mois
Un tableau de bord, pour vous et vos équipes, montre le temps gagné chaque mois. Tous les six mois, un nouvel audit trouve les prochaines automatisations, ou corrige et optimise celles en place.
Nous ne remplaçons personne
Pour toute l’équipe
Nous enlevons les tâches pénibles pour que vos équipes exercent au mieux leurs compétences.
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Assistantes et accueil
Fini le tri à la main du lundi matin. Le temps va aux personnes qui appellent et aux cas délicats.
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Équipes métier
Chacun reçoit ce qui le concerne, résumé, sans fouiller la boîte commune.
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Direction
Une vue de ce qui arrive, de ce qui attend et des délais de réponse.
Bibliothèque de workflows
Des workflows de notre bibliothèque pour cela
Des exemples prêts à l’emploi, tirés de notre bibliothèque métier. Les vôtres partent de là, ou sont construits sur mesure s’ils n’existent pas encore.
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Intégrations
Fonctionne avec vos outils
Boîte mail saturée
Vos questions
Par où commence-t-on ?
Par un audit offert. Un agent d’entretien interroge chaque équipe une demi-heure, à la voix ou à l’écran, et analyse ses e-mails avec son accord. Vous recevez les opportunités classées par gain et par effort, en heures et en euros. Vous choisissez, un premier prototype tourne, et vous le validez avant la production.
Faut-il changer de messagerie ?
Non. Nous nous branchons sur Gmail, Microsoft 365 ou toute boîte IMAP. Vos équipes gardent leurs habitudes.
Des e-mails sont-ils supprimés ?
Non. Rien n’est supprimé : les messages sont classés, étiquetés ou déplacés selon vos règles, et chaque action est journalisée.
L’IA lit-elle toute notre boîte ?
Seulement les e-mails du périmètre que vous choisissez. Les informations personnelles et sensibles sont filtrées, avec l’IA de votre choix.
Combien d’heures passe votre équipe à trier la boîte chaque semaine ?
On commence par un audit offert de vos e-mails : ce qui arrive, qui le traite, et ce qui peut se trier seul. Réservez une démo.