Google Agenda
Les demandes de rendez-vous, traitées avec vos vraies disponibilités
Quand quelqu’un demande à vous rencontrer, le workflow lit votre Google Agenda, propose des créneaux libres dans une réponse rédigée, et pose le rendez-vous une fois confirmé.
- Connexion
- Connexion OAuth
- Actions
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Ce que vous pouvez automatiser avec Google Agenda
Actions
Ce qu’un workflow peut faire ensuite.
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Agenda — trouver des créneaux
Lit les disponibilités de l’agenda sur une fenêtre et rend des créneaux libres, prêts à être proposés par un nœud IA.
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Agenda — créer un événement
Pose un rendez-vous dans Google Agenda.
Des workflows à construire
Chacun part d’une situation réelle et n’utilise que des nœuds qui existent aujourd’hui. Testez-le sur des mails passés avant de le publier.
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Proposer des créneaux dans la réponse
Vos disponibilités des prochains jours sont lues et l’IA rédige une réponse qui propose quelques créneaux.
- Mail reçu
- Catégoriser
- Agenda — trouver des créneaux
- Rédiger (IA)
- Envoyer en brouillon
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Poser le rendez-vous confirmé
Quand le client confirme un horaire, la date est extraite et l’événement créé dans Google Agenda.
- Mail reçu
- Extraire
- Agenda — créer un événement
Connecter Google Agenda
L’agenda est un accès à part sur votre connexion Google : un clic sur Connecter l’agenda, un consentement.
Avant de commencer
- Un compte Google déjà connecté à Loop & Roll.
- L’accès à l’agenda accordé sur ce compte.
- Un administrateur de votre instance Loop & Roll enregistre une fois l’application OAuth Google de votre organisation, dans un projet Google Cloud.
- Chaque membre ouvre Connexions, clique sur Ajouter une connexion, puis sur Connecter sur la carte Google, et accepte l’écran de consentement.
- Sur la ligne du compte dans Connexions, cliquez sur Connecter l’agenda : un consentement à part, pour cet accès seulement.
- Choisissez le compte dans le nœud : le workflow agit avec les droits de ce membre.
Automatisez Google Agenda avec Loop & Roll
On construit le workflow autour de vos process, on le teste sur vos anciens e-mails et on le met en service avec vos équipes.
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