Factures et pièces jointes
Les factures se rangent seules, et la comptabilité les retrouve
Factures de fournisseurs, notes de frais, avis de paiement, bons de commande : les pièces jointes arrivent par e-mail, sous tous les noms. Chaque document est lu, vérifié, renommé, rangé dans le bon dossier et saisi dans votre tableau ou votre outil comptable.
Aujourd’hui
Des pièces jointes à ouvrir une par une
- Des factures nommées « scan001.pdf » à renommer avant de les classer.
- Des montants et des dates recopiés à la main dans un tableur.
- Des factures de fournisseurs retrouvées au moment de la relance.
Avec Loop & Roll
Ce qui avance seul, de la pièce jointe à la saisie
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Chaque pièce jointe lue
Fournisseur, numéro, date, montant, TVA : les informations utiles sont extraites de la facture ou du justificatif.
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Montants vérifiés
La facture est comparée au bon de commande, et un écart ou un doublon est signalé.
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Rangée au bon endroit
Le document est renommé selon vos règles et déposé dans le bon dossier de votre Drive, OneDrive ou SharePoint.
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Saisie dans vos outils
Une ligne est ajoutée à votre tableau ou à votre outil de pré-comptabilité, prête pour la comptabilité.
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Validation au-dessus d’un seuil
Une facture au-dessus du montant que vous fixez attend la validation du responsable.
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Échéances suivies
Une facture client en retard prépare une relance, une facture fournisseur à payer prévient la bonne personne.
Un exemple concret
Une facture fournisseur arrive dans la boîte comptabilité
Elle est rangée, saisie et attend la validation de Marc, qui l’approuve depuis son téléphone.
- Facture reçue PDF en pièce jointe
- Montants vérifiés selon le bon de commande
- Rangée Drive, fournisseurs 2026
- Saisie tableau des achats
- À valider par Marc au-dessus de 1 000 €
Notre façon de faire
On repère où part le temps, puis on l’automatise.
La même méthode dans chaque entreprise : un audit IA pour mesurer, des workflows qui tournent, le temps gagné montré chaque mois. Le premier audit est offert.
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Produit 1 · Identifier
L’audit IA Premier audit offert
Un agent d’entretien interroge chaque équipe, à la voix ou à l’écran, environ une demi-heure. Il analyse leurs e-mails. Un consultant senior complète si nécessaire.
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Produit 2 · Automatiser
La plateforme Loop & Roll
Chaque opportunité retenue devient un workflow qui tourne. Il lit les e-mails, extrait l’essentiel, le saisit dans vos outils et prépare les réponses en brouillon.
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Ensuite · Mesurer et étendre
Le temps gagné, chaque mois
Un tableau de bord, pour vous et vos équipes, montre le temps gagné chaque mois. Tous les six mois, un nouvel audit trouve les prochaines automatisations, ou corrige et optimise celles en place.
Nous ne remplaçons personne
Pour toute l’entreprise
Nous enlevons les tâches pénibles pour que vos équipes exercent au mieux leurs compétences.
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Comptabilité
Des pièces déjà rangées et saisies. Le temps va au contrôle et à l’analyse.
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Assistantes et achats
Moins de pièces jointes à ouvrir, renommer et classer une par une.
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Direction
Une vue des factures à valider et des échéances, sans fouiller les boîtes.
Bibliothèque de workflows
Des workflows de notre bibliothèque pour cela
Des exemples prêts à l’emploi, tirés de notre bibliothèque métier. Les vôtres partent de là, ou sont construits sur mesure s’ils n’existent pas encore.
- Relances et rappels Officiel Factures impayées : relances au ton gradué Chaque matin ouvré, liste les factures de votre Table impayées depuis au moins 7 jours (colonnes invoice_number, client, email, amount, days... OpenAI Slack Tables
- Extraction de données Officiel Consigner les factures fournisseurs dans Excel (SharePoint) Chaque facture PDF est lue, l’IA en extrait fournisseur, numéro, dates et montants, et une ligne est ajoutée à votre tableau Excel hébergé s... Microsoft Excel OpenAI
- Extraction de données Officiel Classer les PDF reçus dans un dossier Drive par expéditeur Chaque mail qui contient un PDF crée (ou réutilise) un dossier Google Drive au nom de l’expéditeur, puis y range les PDF, nommés d’après l’o... Google Drive
- Extraction de données Officiel Rapprocher les avis de paiement reçus dans Google Sheets Les clients envoient des avis de paiement ou de virement. L’IA en extrait payeur, date, montant, référence bancaire et numéros de factures s... Google Sheets OpenAI
- Notifications Officiel Une alerte Teams par facture impayée en retard Chaque matin ouvré, liste les lignes de votre table de factures dont le Status est « Unpaid » et dont la DueDate précède aujourd’hui, puis p... Microsoft Teams Tables
- Extraction de données Officiel Factures : extraire et consigner dans Google Sheets Quand un email arrive avec un PDF, le texte est lu, un modèle d’IA extrait fournisseur, numéro, montant et échéance, et une ligne est ajouté... Google Sheets OpenAI
Intégrations
Fonctionne avec vos outils
Factures et pièces jointes
Vos questions
Par où commence-t-on ?
Par un audit offert. Un agent d’entretien interroge chaque équipe une demi-heure, à la voix ou à l’écran, et analyse ses e-mails avec son accord. Vous recevez les opportunités classées par gain et par effort, en heures et en euros. Vous choisissez, un premier prototype tourne, et vous le validez avant la production.
Fonctionne-t-il avec notre logiciel comptable ?
Les pièces vont dans un dossier ou un tableau que votre logiciel ou votre expert-comptable sait reprendre. S’il accepte les échanges directs, nous l’alimentons directement.
Que se passe-t-il si une facture est mal lue ?
Une pièce douteuse n’est pas saisie seule : elle remonte à une personne, avec ce qui pose question. Chaque action est journalisée.
Où vont nos factures ?
Vos données restent chez vous, dans votre Drive ou votre SharePoint, avec l’IA de votre choix, y compris une IA hébergée en France.
Combien de pièces jointes votre équipe ouvre-t-elle chaque jour ?
On commence par un audit offert : vos factures, vos justificatifs et vos échéances, et ce qui peut se ranger seul. Réservez une démo.