Yousign
De la pièce jointe au document signé, sans allers-retours
Un contrat arrive par mail : le workflow prépare la demande Yousign avec le document et ses signataires, attend votre feu vert avant l’activation, puis récupère le fichier signé et son dossier de preuve.
- Connexion
- Clé d’API ou jeton
- Déclencheurs
- 1
- Actions
- 1
Ce que vous pouvez automatiser avec Yousign
Déclencheurs
Ce qui lance un workflow.
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Yousign — événement
Démarre le workflow quand Yousign signale un événement : une demande signée, un refus, une expiration.
Actions
Ce qu’un workflow peut faire ensuite.
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Yousign
Fait signer électroniquement une pièce jointe reçue par mail : demande, document, signataires, activation, puis récupération du document signé et du dossier de preuve.
- Demande de signature
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- Créer un brouillon
- Créer depuis un modèle
- Obtenir une demande
- Lister les demandes
- Activer — ⚠ envoie les e-mails et déclenche la facturation
- Annuler
- Relancer une demande expirée
- Supprimer
- Document
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- Téléverser une pièce jointe du mail
- Lister les documents
- Télécharger le document signé
- Télécharger le dossier de preuve
- Signataire
-
- Ajouter un signataire
- Obtenir un signataire
- Lister les signataires
- Relancer un signataire
- Approbateur
-
- Ajouter un approbateur
- Lister les approbateurs
- Suiveur
-
- Ajouter des suiveurs
- Lister les suiveurs
- Abonnement webhook
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- Lister les abonnements
- Créer un abonnement
- Supprimer un abonnement
Des workflows à construire
Chacun part d’une situation réelle et n’utilise que des nœuds qui existent aujourd’hui. Testez-le sur des mails passés avant de le publier.
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Faire signer un contrat reçu par mail
La demande est préparée en brouillon avec la pièce jointe et le signataire ; l’activation — facturée par Yousign — attend votre approbation.
- Mail reçu
- Yousign — créer un brouillon
- Yousign — déposer une pièce jointe
- Yousign — ajouter un signataire
- Approbation
- Yousign — activer
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Ranger le document signé
Quand tout le monde a signé, le document signé et son dossier de preuve sont téléchargés et rangés dans Drive.
- Yousign — événement
- Yousign — télécharger le document signé
- Drive — déposer un fichier
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Relancer les signataires en retard
Après quelques jours ouvrés, les signataires qui n’ont pas encore signé reçoivent une relance.
- Yousign — activer
- Attendre
- Yousign — relancer un signataire
Connecter Yousign
Choisissez l’environnement, créez une clé d’API dans Yousign pour ce même environnement et collez-la dans une nouvelle connexion.
Avant de commencer
- Le rôle Admin ou Owner dans votre organisation Yousign, pour créer une clé d’API.
- Une clé du bon environnement : Sandbox pour essayer, Production pour signer pour de vrai.
- Choisissez l’environnement : « Bac à sable » pour essayer (aucune valeur légale, documents filigranés, rien n’est facturé), « Production » pour signer pour de vrai.
- Ouvrez Yousign, puis le panneau de droite → section « API » → page « API keys ». Il faut le rôle Admin ou Owner : un simple membre ne voit pas cet écran.
- Créez une clé avec le MÊME environnement que celui choisi ci-dessus, le périmètre « organization » et la permission « full-access » — « read-only » ne peut pas envoyer de demande de signature.
- Copiez la clé affichée et collez-la ci-dessous : Yousign ne la montrera plus jamais. Une clé du mauvais environnement produit un 401 dès le test.
- La clé de signature n’est utile que si vous branchez le déclencheur « Yousign — événement ». Elle s’affiche dans « API > Webhooks » à la création de l’abonnement ; laissez-la vide sinon.
Automatisez Yousign avec Loop & Roll
On construit le workflow autour de vos process, on le teste sur vos anciens e-mails et on le met en service avec vos équipes.
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