Calendly
Le bon lien de réservation, dans chaque réponse
Vos types de rendez-vous Calendly et leurs liens de réservation sont à une étape. Les workflows glissent le bon lien dans une réponse, lisent vos rendez-vous planifiés, et en annulent un quand un client le demande.
- Connexion
- Clé d’API ou jeton
- Actions
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Ce que vous pouvez automatiser avec Calendly
Actions
Ce qu’un workflow peut faire ensuite.
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Calendly
Lit vos types de rendez-vous et vos rendez-vous planifiés, et sait en annuler un.
- Lister mes types de rendez-vous
- Lister les rendez-vous planifiés
- Lire un rendez-vous
- Annuler un rendez-vous
- Lire mon compte
Des workflows à construire
Chacun part d’une situation réelle et n’utilise que des nœuds qui existent aujourd’hui. Testez-le sur des mails passés avant de le publier.
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Répondre avec votre lien de réservation
Les demandes de rendez-vous reçoivent une réponse rédigée avec le lien de réservation du bon type de rendez-vous.
- Mail reçu
- Catégoriser
- Calendly — lister mes types de rendez-vous
- Rédiger (IA)
- Envoyer en brouillon
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Annuler un rendez-vous sur demande, après approbation
Quand un client demande d’annuler, le rendez-vous est retrouvé et annulé dès votre accord ; Calendly prévient l’invité.
- Mail reçu
- Catégoriser
- Approbation
- Calendly — annuler un rendez-vous
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La liste des rendez-vous du jour, chaque matin
Chaque matin, vos rendez-vous planifiés sont listés et publiés dans le canal de l’équipe.
- Planification
- Calendly — lister les rendez-vous planifiés
- Notifier
Connecter Calendly
Générez un jeton d’accès personnel dans Calendly et collez-le dans une nouvelle connexion.
Avant de commencer
- Un compte Calendly. Le jeton agit au nom de son propriétaire : chaque personne qui veut ses propres types de rendez-vous crée le sien.
- Ouvrez Calendly, puis « Integrations & apps » → « API & webhooks ».
- Dans « Personal access tokens », cliquez sur « Generate new token » et donnez-lui un nom.
- Copiez le jeton affiché et collez-le ci-dessous : Calendly ne le montrera plus jamais.
Automatisez Calendly avec Loop & Roll
On construit le workflow autour de vos process, on le teste sur vos anciens e-mails et on le met en service avec vos équipes.
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