Aller au contenu

Microsoft Excel

Vos suivis Excel, complétés depuis vos mails

Beaucoup d’équipes tournent sur un classeur Excel. Les workflows ajoutent des lignes à ses tableaux, mettent à jour la ligne qui porte une clé et ajoutent des notes horodatées dans une cellule — sur SharePoint ou OneDrive.

Connexion
Connexion OAuth
Actions
1
Consigner les factures sans doublon Survolez un nœud pour voir son rôle · Glissez pour déplacer le graphe
Mail reçuMail reçuMail reçuExtraireExtraireExtraireModèleExcel — ajouter une ligne — ExcelExcel — ajouter une l…Excel
Consigner les factures sans doublon

Ce que vous pouvez automatiser avec Microsoft Excel

Actions

Ce qu’un workflow peut faire ensuite.

  • Excel

    Lit et complète un classeur Excel posé sur SharePoint ou sur votre OneDrive.

    Onglet
    • Lister les onglets
    Tableau
    • Lister les tableaux
    • Lire les lignes
    • Ajouter une ligne
    • Mettre à jour une ligne
    • Supprimer une ligne
    Plage
    • Lire une plage
    • Écrire une plage
    Cellule
    • Lire une cellule
    • Écrire une cellule
    • Ajouter à une cellule

Des workflows à construire

Chacun part d’une situation réelle et n’utilise que des nœuds qui existent aujourd’hui. Testez-le sur des mails passés avant de le publier.

  • Consigner les factures sans doublon

    Chaque facture ajoute une ligne au tableau de suivi ; avec une colonne clé, une étape rejouée n’ajoute rien deux fois.

    1. Mail reçu
    2. Extraire
    3. Excel — ajouter une ligne
  • Mettre à jour un statut quand le client répond

    La ligne qui porte le numéro de dossier est retrouvée et sa colonne de statut mise à jour.

    1. Mail reçu
    2. Extraire
    3. Excel — modifier une ligne
  • Garder un historique dans une cellule

    Un résumé d’une ligne de chaque échange s’ajoute à la cellule de notes du client, après ce qui s’y trouve déjà.

    1. Mail reçu
    2. Résumer
    3. Excel — compléter une cellule

Connecter Microsoft Excel

Excel passe par votre connexion Microsoft : l’accès Fichiers pour un classeur sur OneDrive, l’accès SharePoint pour un classeur sur un site.

Avant de commencer

  • Un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire. Les comptes personnels (Outlook.com, Hotmail, Live) ne se connectent pas.
  • L’accès Fichiers (classeurs sur OneDrive) ou l’accès SharePoint (classeurs sur un site) sur votre connexion Microsoft.

Le guide complet dans la documentation

  1. Un administrateur de votre instance Loop & Roll enregistre une fois l’application de votre organisation dans Microsoft Entra ID.
  2. Chaque membre ouvre Connexions, clique sur Ajouter une connexion, puis sur Connecter sur la carte Microsoft, et accepte l’écran de consentement.
  3. Sur la ligne du compte dans Connexions, ajoutez l’accès Fichiers ou SharePoint, selon l’endroit où vit le classeur : un consentement à part, pour cet accès seulement.
  4. Choisissez le compte dans le nœud : le workflow agit avec les droits de ce membre.

Automatisez Microsoft Excel avec Loop & Roll

On construit le workflow autour de vos process, on le teste sur vos anciens e-mails et on le met en service avec vos équipes.