MyNotary
Vos dossiers MyNotary, alimentés par vos mails
Pièces et parties arrivent par mail ; leur place est dans le bon dossier MyNotary. Les workflows déposent les pièces jointes dans le drive du dossier, créent les fiches sans doublon et réagissent à la signature d’un contrat.
- Connexion
- Clé d’API ou jeton
- Déclencheurs
- 1
- Actions
- 1
Ce que vous pouvez automatiser avec MyNotary
Déclencheurs
Ce qui lance un workflow.
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MyNotary — événement
Démarre le workflow quand MyNotary signale un événement : une signature terminée, un dossier créé, une notification recommandée.
Actions
Ce qu’un workflow peut faire ensuite.
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MyNotary
Lit et alimente les dossiers, fiches, contrats et documents de MyNotary.
- Dossier
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- Lister les dossiers
- Lire un dossier
- Créer un dossier
- Ajouter un intervenant au dossier
- Contrat
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- Lister les contrats d’un dossier
- Lire un contrat
- Créer un contrat depuis un modèle
- Suivre la signature
- Fiche
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- Chercher une fiche
- Lire une fiche
- Créer une fiche
- Mettre à jour une fiche
- Document
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- Lister le drive d’un dossier
- Obtenir un lien de téléchargement
- Récupérer un fichier en pièce jointe
- Déposer une pièce jointe dans le drive
- Webhook
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- Lister les webhooks
- Créer un webhook
- Supprimer un webhook
Des workflows à construire
Chacun part d’une situation réelle et n’utilise que des nœuds qui existent aujourd’hui. Testez-le sur des mails passés avant de le publier.
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Déposer les pièces reçues dans le drive du dossier
Le dossier est identifié à partir du mail et les documents joints sont déposés dans son drive.
- Mail reçu
- Extraire
- MyNotary — déposer une pièce jointe dans le drive
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Créer une fiche sans doublon
La personne est d’abord recherchée ; la fiche n’est créée que si elle n’existe pas encore.
- Mail reçu
- Extraire
- MyNotary — chercher des fiches
- Condition (Si)
- MyNotary — créer une fiche
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Envoyer l’acte signé au client
Une fois la signature terminée, le document signé est récupéré et joint à un mail rédigé.
- MyNotary — événement
- MyNotary — récupérer un fichier en pièce jointe
- Rédiger
- Envoyer en brouillon
Connecter MyNotary
Demandez votre clé d’application à MyNotary, choisissez l’environnement et collez la clé dans une nouvelle connexion : les offices reliés apparaissent dans le nœud.
Avant de commencer
- Une clé d’application MyNotary, demandée au support de MyNotary.
- Un abonnement PREMIUM côté office, et l’office relié à votre application.
- Demandez votre clé d’application à MyNotary (support@mynotary.fr) : une pour la pré-production, une pour la production. Elle n’est pas auto-délivrée.
- Choisissez l’environnement ci-dessous : la clé de pré-production ne fonctionne pas en production, et l’inverse est vrai aussi.
- Côté cabinet (abonnement PREMIUM requis), un administrateur ouvre « Paramètres du compte → Interconnexions » et copie la clé de son organisation.
- Cette clé d’organisation s’échange UNE SEULE FOIS contre un identifiant, avec POST /clients : elle ne se conserve pas et n’est pas demandée ici.
- Testez la connexion : les cabinets déjà rattachés à votre clé s’affichent, et le nœud vous les proposera dans une liste.
Automatisez MyNotary avec Loop & Roll
On construit le workflow autour de vos process, on le teste sur vos anciens e-mails et on le met en service avec vos équipes.
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