Airtable
Des enregistrements Airtable qui s’écrivent depuis vos mails
Les demandes reçues par mail deviennent des enregistrements Airtable — créés ou complétés sans doublon, pièces jointes dans leur champ. Et quand une ligne change dans Airtable, un workflow prend le relais.
- Connexion
- Clé d’API ou jeton
- Déclencheurs
- 1
- Actions
- 1
Ce que vous pouvez automatiser avec Airtable
Déclencheurs
Ce qui lance un workflow.
-
Ligne Airtable modifiée
Démarre le workflow quand une ligne d’une table Airtable est créée ou modifiée.
Actions
Ce qu’un workflow peut faire ensuite.
-
Airtable
Cherche, crée, complète et commente les lignes d’une base Airtable, et y dépose les pièces jointes (du mail ou ajoutées par une étape).
- Enregistrement
-
- Rechercher
- Lire un enregistrement
- Créer
- Créer ou mettre à jour
- Mettre à jour
- Supprimer
- Commenter
- Pièce jointe
-
- Déposer les pièces jointes
- Lister celles d’un enregistrement
- Récupérer celles d’un enregistrement en pièces jointes
- Base
-
- Lire le schéma d’une base
- Lister les bases
Des workflows à construire
Chacun part d’une situation réelle et n’utilise que des nœuds qui existent aujourd’hui. Testez-le sur des mails passés avant de le publier.
-
Transformer une demande en enregistrement
Les informations sont extraites et l’enregistrement créé, ou complété si l’un d’eux porte déjà la même adresse.
- Mail reçu
- Extraire
- Airtable — créer ou mettre à jour
-
Joindre les documents à l’enregistrement
Les pièces jointes du mail rejoignent directement le champ pièce jointe de l’enregistrement, sans jamais passer par une URL publique.
- Mail reçu
- Airtable — chercher
- Airtable — déposer les pièces jointes
-
Écrire au client quand le statut change
Quand une ligne passe à Accepté, une confirmation est rédigée et envoyée depuis la boîte de votre choix.
- Ligne Airtable modifiée
- Condition (Si)
- Rédiger (IA)
- Envoyer
Connecter Airtable
Créez un jeton d’accès personnel dans Airtable, limité aux bases concernées, et collez-le dans une nouvelle connexion.
Avant de commencer
- Un compte Airtable qui accède aux bases à automatiser, avec des droits d’éditeur pour écrire.
- Un jeton d’accès personnel, idéalement créé depuis un compte de service pour une équipe.
- Pour le déclencheur : un champ Last modified time dans la table surveillée.
- Connectez-vous à Airtable et ouvrez airtable.com/create/tokens, puis cliquez sur « Create new token ».
- Nommez le jeton de façon explicite : ce nom apparaît dans l’historique des enregistrements (« Untel via <nom> »).
- Dans « Scopes », ajoutez data.records:read, data.records:write et schema.bases:read — plus data.recordComments:write si vous voulez commenter. Le déclencheur sonde la table : il ne demande aucun droit de plus.
- Dans « Access », cliquez sur « Add a base » et choisissez la ou les bases concernées : le jeton ne verra rien d’autre.
- Cliquez sur « Create token » et copiez-le immédiatement — Airtable ne l’affiche qu’une fois — puis collez-le ci-dessous et testez la connexion.
- Le secret de signature ne sert qu’aux webhooks Airtable : Airtable le rend une seule fois, à la création du webhook. Laissez-le vide sinon.
Automatisez Airtable avec Loop & Roll
On construit le workflow autour de vos process, on le teste sur vos anciens e-mails et on le met en service avec vos équipes.
Les noms de produits et les logos de cette page appartiennent à leurs propriétaires respectifs et ne servent qu’à identifier leurs services. Loop & Roll n’est ni affilié à eux, ni approuvé par eux.