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OneDrive

Les pièces jointes, rangées dans OneDrive à votre place

Les workflows déposent les pièces jointes — ou un texte rédigé — dans le bon dossier OneDrive, créent les dossiers sans doublon en cas de nouvelle tentative, et cherchent dans vos fichiers quand une décision en dépend.

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Actions
3
Un dossier pour chaque nouveau client Survolez un nœud pour voir son rôle · Glissez pour déplacer le graphe
Mail reçuMail reçuMail reçuExtraireExtraireExtraireModèleCréer un dossier OneDriveCréer un dossier One…Créer un dossier OneDriveDéposer dans OneDriveDéposer dans OneDri…Déposer dans OneDrive
Un dossier pour chaque nouveau client

Ce que vous pouvez automatiser avec OneDrive

Actions

Ce qu’un workflow peut faire ensuite.

  • Déposer dans OneDrive

    Dépose les pièces jointes (du mail ou ajoutées par une étape) — ou un texte — dans un dossier de votre OneDrive.

  • Chercher dans OneDrive

    Cherche des fichiers dans votre OneDrive et verse la liste dans les données de travail.

  • Créer un dossier OneDrive

    Crée un dossier s’il n’existe pas déjà — une nouvelle tentative ne crée pas de doublon.

Des workflows à construire

Chacun part d’une situation réelle et n’utilise que des nœuds qui existent aujourd’hui. Testez-le sur des mails passés avant de le publier.

  • Un dossier pour chaque nouveau client

    Le dossier est créé s’il n’existe pas, puis les documents du mail y sont déposés.

    1. Mail reçu
    2. Extraire
    3. Créer un dossier OneDrive
    4. Déposer dans OneDrive
  • Archiver les justificatifs par mois

    Les justificatifs sont reconnus et rangés dans le dossier du mois, prêts pour votre expert-comptable.

    1. Mail reçu
    2. Catégoriser
    3. Déposer dans OneDrive

Connecter OneDrive

OneDrive est un accès à part sur votre connexion Microsoft, accordé à part quand vous en avez besoin.

Avant de commencer

  • Un compte Microsoft 365 professionnel ou scolaire. Les comptes personnels (Outlook.com, Hotmail, Live) ne se connectent pas.
  • L’accès Fichiers accordé sur votre connexion Microsoft.

Le guide complet dans la documentation

  1. Un administrateur de votre instance Loop & Roll enregistre une fois l’application de votre organisation dans Microsoft Entra ID.
  2. Chaque membre ouvre Connexions, clique sur Ajouter une connexion, puis sur Connecter sur la carte Microsoft, et accepte l’écran de consentement.
  3. Sur la ligne du compte dans Connexions, ajoutez l’accès Fichiers : un consentement à part, pour cet accès seulement.
  4. Choisissez le compte dans le nœud : le workflow agit avec les droits de ce membre.

Automatisez OneDrive avec Loop & Roll

On construit le workflow autour de vos process, on le teste sur vos anciens e-mails et on le met en service avec vos équipes.