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IMAP / SMTP

Automatisez toute boîte qui parle IMAP

Votre messagerie est chez un hébergeur, ou sur votre propre serveur ? Branchez-la avec les adresses de ses serveurs et un mot de passe d’application : elle se synchronise, déclenche des workflows et envoie les réponses comme n’importe quelle autre boîte.

Connexion
Serveur et mot de passe
Déclencheurs
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Actions
5
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Trier une boîte hébergée Survolez un nœud pour voir son rôle · Glissez pour déplacer le graphe
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Trier une boîte hébergée

Ce que vous pouvez automatiser avec IMAP / SMTP

Déclencheurs

Ce qui lance un workflow.

  • Mail reçu

    Démarre le workflow à l’arrivée d’un mail qui correspond aux conditions.

Actions

Ce qu’un workflow peut faire ensuite.

  • Classer

    Pose ou retire des dossiers/labels sur le mail déclencheur, via le miroir (visible aussitôt dans la boîte).

  • Marquer

    Change l’état du mail déclencheur : lu/non lu, suivi/non suivi.

  • Rédiger

    Prépare un message — destinataires, objet, corps, pièces jointes — sans rien envoyer.

  • Envoyer

    Dépose un message en brouillon ou l’envoie, depuis la boîte de votre choix et avec la signature de votre choix.

  • Lire les pièces jointes

    Extrait le texte des pièces jointes du mail (PDF, texte, HTML…) et le met dans les données de travail.

Des workflows à construire

Chacun part d’une situation réelle et n’utilise que des nœuds qui existent aujourd’hui. Testez-le sur des mails passés avant de le publier.

  • Trier une boîte hébergée

    Les mails entrants sont rangés en dossiers par catégorie : l’adresse de contact partagée reste lisible.

    1. Mail reçu
    2. Catégoriser
    3. Classer

  • Accuser réception de chaque candidature

    Chaque candidature reçoit un accusé de réception personnel, préparé à partir du nom de l’expéditeur et du poste, déposé en brouillon pour relecture.

    1. Mail reçu
    2. Extraire
    3. Rédiger
    4. Envoyer en brouillon

  • Transformer les documents joints en données

    Le texte du PDF joint est lu, les champs utiles extraits, et une ligne de votre table créée ou mise à jour.

    1. Mail reçu
    2. Lire les pièces jointes
    3. Extraire
    4. Table — ajouter ou mettre à jour

Connecter IMAP / SMTP

Aucune page d’autorisation : vous remplissez un formulaire avec les adresses des serveurs et un mot de passe, et Loop & Roll teste les deux serveurs avant de rien enregistrer.

Avant de commencer

  • Les noms et ports des serveurs IMAP et SMTP de votre boîte.
  • Un mot de passe qui autorise la connexion par mot de passe en IMAP et SMTP — idéalement un mot de passe d’application.
  • Une clé de chiffrement configurée sur l’instance, pour conserver le mot de passe.

Le guide complet dans la documentation

  1. Ouvrez Connexions, cliquez sur Ajouter une connexion, puis sur Connecter sur la carte IMAP / SMTP.
  2. Renseignez l’adresse de la boîte, les serveurs entrant (IMAP) et sortant (SMTP) et le mot de passe.
  3. Cliquez sur Connecter la boîte : une vraie session IMAP et une vraie session SMTP sont ouvertes avant tout enregistrement.
  4. La boîte commence à se synchroniser et se choisit dans un déclencheur Mail reçu.

À voir aussi

Intégrations associées

Voir toutes les intégrations

Automatisez IMAP / SMTP avec Loop & Roll

On construit le workflow autour de vos process, on le teste sur vos anciens e-mails et on le met en service avec vos équipes.

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