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Trier le courrier scolaire : parents, élèves, administration

Pour le secrétariat d’un établissement ou d’un centre de formation. L’IA sépare les e-mails de parents, d’élèves et de l’administration, les range dans leur dossier, et consigne les absences signalées par les parents dans une Table (colonnes : Student, Class, Reason type, Date) pour que la vie scolaire n’ait pas à fouiller la boîte. Les motifs sensibles ne sont pas recopiés : seulement un type, comme maladie ou famille.

Par
Loop & Roll team · Officiel
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Étapes
8
Version
1 · 18 octobre 2026
Requiert
Loop & Roll 1.0.0 ou plus récent

Graphe du workflow

Trier le courrier scolaire : parents, élèves, administration Survolez un nœud pour voir son rôle · Glissez pour déplacer le graphe
Email received — Mail reçuEmail receivedMail reçuWho is writing? — CatégoriserWho is writing?CatégoriserParentStudentAdministrationautreModèleDetect an absence notice — ExtraireDetect an absence n…ExtraireModèleIs it an absence? — Condition (Si)Is it an absence?Condition (Si)vraifauxLog the absence — Table — ajouter une ligneLog the absenceTable — ajouter une ligneFile under Parents — ClasserFile under ParentsClasserFile under Students — ClasserFile under StudentsClasserFile under Administration — ClasserFile under Administra…ClasserOpenAI — OpenAI (GPT)OpenAIgpt-5-mini
Trier le courrier scolaire : parents, élèves, administration

Comment ça marche

  1. 1

    Email received

    trigger.email

  2. 2

    Who is writing?

    ai.categorize

  3. 3

    Detect an absence notice

    ai.extract

  4. 4

    Is it an absence?

    flow.if

  5. 5

    Log the absence

    table.insert

  6. 6

    File under Parents

    mail.move

  7. 7

    File under Students

    mail.move

  8. 8

    File under Administration

    mail.move

Ce que vous compléterez après l’import

Rien de personnel ne voyage avec un template : connexions, boîtes, tables et destinataires sont laissés vides, à choisir dans votre instance.

Tables à choisir
Log the absence · table
Dossiers, agendas et autres ressources à choisir
File under Parents · addLabels.0.folder File under Students · addLabels.0.folder File under Administration · addLabels.0.folder
Connexions à choisir
OpenAI · connection (llm_provider)

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