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Demandes de congés par mail : validation RH avec solde

Un salarié demande des congés par mail. L’IA lit les dates et la durée, le workflow retrouve le solde dans votre Table (colonnes email, days_left) et les RH valident avec solde et dates sous les yeux. L’accord ajoute un événement à l’agenda et prépare la confirmation ; un refus prépare une réponse bienveillante.

Par
Loop & Roll team · Officiel
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Étapes
10
Version
1 · 18 octobre 2026
Requiert
Loop & Roll 1.0.0 ou plus récent

Graphe du workflow

Demandes de congés par mail : validation RH avec solde Survolez un nœud pour voir son rôle · Glissez pour déplacer le graphe
Leave request received — Mail reçuLeave request receiv…Mail reçuRead the request — ExtraireRead the requestExtraireModèleLook up the leave balance — Table — chercher une ligneLook up the leave bal…Table — chercher une lignetrouvéintrouvableHR approval — ApprobationHR approvalApprobationapprouvérefuséAdd the absence to the calendar — Agenda — créer un événementAdd the absence to t…Agenda — créer un événe…Write the confirmation — Rédiger (IA)Write the confirmationRédiger (IA)ModèleSave the confirmation as a draft — EnvoyerSave the confirmatio…EnvoyerWrite the refusal — Rédiger (IA)Write the refusalRédiger (IA)ModèleSave the refusal as a draft — EnvoyerSave the refusal as a…EnvoyerTell HR: no balance found — NotifierTell HR: no balance f…NotifierOpenAI — OpenAI (GPT)OpenAIgpt-5-mini
Demandes de congés par mail : validation RH avec solde

Comment ça marche

  1. 1

    Leave request received

    trigger.email

  2. 2

    Read the request

    ai.extract

  3. 3

    Look up the leave balance

    table.find

  4. 4

    HR approval

    flow.approval

  5. 5

    Add the absence to the calendar

    google_calendar.create_event

  6. 6

    Write the confirmation

    ai.compose

  7. 7

    Save the confirmation as a draft

    mail.send

  8. 8

    Write the refusal

    ai.compose

  9. 9

    Save the refusal as a draft

    mail.send

  10. 10

    Tell HR: no balance found

    notify.send

Ce que vous compléterez après l’import

Rien de personnel ne voyage avec un template : connexions, boîtes, tables et destinataires sont laissés vides, à choisir dans votre instance.

Tables à choisir
Look up the leave balance · table
Connexions à choisir
Add the absence to the calendar · credential (gmail_oauth) OpenAI · connection (llm_provider)
Boîtes à choisir
Save the confirmation as a draft · mailbox Save the refusal as a draft · mailbox
Secrets à renseigner
Tell HR: no balance found · webhookUrl

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