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Demande d’achat : approbation, puis envoi du bon de commande

Un collaborateur envoie une demande d’achat par mail. L’IA extrait article, quantité, fournisseur, total et centre de coût ; le responsable achats valide. Ce n’est qu’ensuite que le bon de commande est rédigé et envoyé au fournisseur, et la commande consignée dans votre Table. Un refus prépare l’explication pour le demandeur.

Par
Loop & Roll team · Officiel
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Étapes
8
Version
1 · 18 octobre 2026
Requiert
Loop & Roll 1.0.0 ou plus récent

Graphe du workflow

Demande d’achat : approbation, puis envoi du bon de commande Survolez un nœud pour voir son rôle · Glissez pour déplacer le graphe
Purchase request received — Mail reçuPurchase request rec…Mail reçuRead the request — ExtraireRead the requestExtraireModèlePurchasing approval — ApprobationPurchasing approvalApprobationapprouvérefuséWrite the purchase order — Rédiger (IA)Write the purchase o…Rédiger (IA)ModèleSend the purchase order — EnvoyerSend the purchase or…EnvoyerLog the order — Table — ajouter une ligneLog the orderTable — ajouter une ligneExplain the refusal — Rédiger (IA)Explain the refusalRédiger (IA)ModèleSave the explanation as a draft — EnvoyerSave the explanation…EnvoyerOpenAI — OpenAI (GPT)OpenAIgpt-5-mini
Demande d’achat : approbation, puis envoi du bon de commande

Comment ça marche

  1. 1

    Purchase request received

    trigger.email

  2. 2

    Read the request

    ai.extract

  3. 3

    Purchasing approval

    flow.approval

  4. 4

    Write the purchase order

    ai.compose

  5. 5

    Send the purchase order

    mail.send

  6. 6

    Log the order

    table.insert

  7. 7

    Explain the refusal

    ai.compose

  8. 8

    Save the explanation as a draft

    mail.send

Ce que vous compléterez après l’import

Rien de personnel ne voyage avec un template : connexions, boîtes, tables et destinataires sont laissés vides, à choisir dans votre instance.

Boîtes à choisir
Send the purchase order · mailbox Save the explanation as a draft · mailbox
Tables à choisir
Log the order · table
Connexions à choisir
OpenAI · connection (llm_provider)

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