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Confirmer les RDV et répondre aux annulations

Lit les mails de notification Calendly (ou de tout agenda). Une nouvelle réservation donne un brouillon de confirmation rappelant les détails à l’invité ; une annulation ou un report donne un brouillon aimable proposant de reprogrammer. Nom, adresse et date sont extraits de la notification.

Par
Loop & Roll team · Officiel
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7
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1 · 18 octobre 2026
Requiert
Loop & Roll 1.0.0 ou plus récent

Graphe du workflow

Confirmer les RDV et répondre aux annulations Survolez un nœud pour voir son rôle · Glissez pour déplacer le graphe
Agenda notification — Mail reçuAgenda notificationMail reçuRead the notification — ExtraireRead the notificationExtraireModèleBooking or cancellation? — CatégoriserBooking or cancellati…CatégoriserBookingCancellationautreModèleDraft the confirmation — Rédiger (IA)Draft the confirmationRédiger (IA)ModèleDraft the rebooking offer — Rédiger (IA)Draft the rebooking o…Rédiger (IA)ModèleSave the confirmation as a draft — EnvoyerSave the confirmatio…EnvoyerSave the rebooking offer as a draft — EnvoyerSave the rebooking o…EnvoyerOpenAI — OpenAI (GPT)OpenAIgpt-5-mini
Confirmer les RDV et répondre aux annulations

Comment ça marche

  1. 1

    Agenda notification

    trigger.email

  2. 2

    Read the notification

    ai.extract

  3. 3

    Booking or cancellation?

    ai.categorize

  4. 4

    Draft the confirmation

    ai.compose

  5. 5

    Draft the rebooking offer

    ai.compose

  6. 6

    Save the confirmation as a draft

    mail.send

  7. 7

    Save the rebooking offer as a draft

    mail.send

Ce que vous compléterez après l’import

Rien de personnel ne voyage avec un template : connexions, boîtes, tables et destinataires sont laissés vides, à choisir dans votre instance.

Boîtes à choisir
Save the confirmation as a draft · mailbox Save the rebooking offer as a draft · mailbox
Connexions à choisir
OpenAI · connection (llm_provider)