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Relancer les pièces manquantes jusqu’à leur arrivée

Quand un client envoie un dossier, repère les pièces encore manquantes et prépare la demande, puis attend 3 jours ouvrés. Si le client répond, ou si un collègue écrit un mail « documents received » (avec la référence du dossier) pour dire qu’elles sont arrivées par un autre chemin, la relance s’arrête ; sinon un rappel est préparé. Pensé pour notaires et agences.

Par
Loop & Roll team · Officiel
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Étapes
11
Version
1 · 18 octobre 2026
Requiert
Loop & Roll 1.0.0 ou plus récent

Graphe du workflow

Relancer les pièces manquantes jusqu’à leur arrivée Survolez un nœud pour voir son rôle · Glissez pour déplacer le graphe
Client sends a file — Mail reçuClient sends a fileMail reçuFind what is missing — ExtraireFind what is missingExtraireModèleAsk for the documents — Rédiger (IA)Ask for the documentsRédiger (IA)ModèleSave the request as a draft — EnvoyerSave the request as a…EnvoyerWait 3 business days — AttendreWait 3 business daysAttendreeventWrite the reminder — Rédiger (IA)Write the reminderRédiger (IA)ModèleSave the reminder as a draft — EnvoyerSave the reminder as…EnvoyerDocuments received — Fin / ArrêtDocuments receivedFin / ArrêtColleague confirms documents received — Mail reçuColleague confirms d…Mail reçuFind the file reference — ExtraireFind the file referenceExtraireModèleStop the chase — Émettre un signalStop the chaseÉmettre un signalOpenAI — OpenAI (GPT)OpenAIgpt-5-mini
Relancer les pièces manquantes jusqu’à leur arrivée

Comment ça marche

  1. 1

    Client sends a file

    trigger.email

  2. 2

    Find what is missing

    ai.extract

  3. 3

    Ask for the documents

    ai.compose

  4. 4

    Save the request as a draft

    mail.send

  5. 5

    Wait 3 business days

    flow.wait

  6. 6

    Write the reminder

    ai.compose

  7. 7

    Save the reminder as a draft

    mail.send

  8. 8

    Documents received

    flow.stop

  9. 9

    Colleague confirms documents received

    trigger.email

  10. 10

    Find the file reference

    ai.extract

  11. 11

    Stop the chase

    flow.signal

Ce que vous compléterez après l’import

Rien de personnel ne voyage avec un template : connexions, boîtes, tables et destinataires sont laissés vides, à choisir dans votre instance.

Boîtes à choisir
Save the request as a draft · mailbox Save the reminder as a draft · mailbox
Connexions à choisir
OpenAI · connection (llm_provider)

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