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Notes de frais au-dessus d’un seuil : validation du manager

Lit chaque note de frais reçue par mail (PDF ou texte) et en extrait salarié, commerçant, catégorie et total. Au-dessus de 150 EUR, votre manager doit valider avant l’enregistrement ; un refus prépare une explication claire pour le salarié. En dessous, la ligne est simplement consignée. Prévoir une Table avec employee, merchant, category, amount, status.

Par
Loop & Roll team · Officiel
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Étapes
9
Version
1 · 18 octobre 2026
Requiert
Loop & Roll 1.0.0 ou plus récent

Graphe du workflow

Notes de frais au-dessus d’un seuil : validation du manager Survolez un nœud pour voir son rôle · Glissez pour déplacer le graphe
Expense report received — Mail reçuExpense report recei…Mail reçuRead the attachment — Lire les pièces jointesRead the attachmentLire les pièces jointesExtract the expense — ExtraireExtract the expenseExtraireModèleAbove 150 EUR? — Condition (Si)Above 150 EUR?Condition (Si)vraifauxManager approval — ApprobationManager approvalApprobationapprouvérefuséRecord the approved expense — Table — ajouter une ligneRecord the approved…Table — ajouter une ligneRecord the small expense — Table — ajouter une ligneRecord the small exp…Table — ajouter une ligneExplain the refusal — Rédiger (IA)Explain the refusalRédiger (IA)ModèleSave the explanation as a draft — EnvoyerSave the explanation…EnvoyerOpenAI — OpenAI (GPT)OpenAIgpt-5-mini
Notes de frais au-dessus d’un seuil : validation du manager

Comment ça marche

  1. 1

    Expense report received

    trigger.email

  2. 2

    Read the attachment

    attachment.extract_text

  3. 3

    Extract the expense

    ai.extract

  4. 4

    Above 150 EUR?

    flow.if

  5. 5

    Manager approval

    flow.approval

  6. 6

    Record the approved expense

    table.insert

  7. 7

    Record the small expense

    table.insert

  8. 8

    Explain the refusal

    ai.compose

  9. 9

    Save the explanation as a draft

    mail.send

Ce que vous compléterez après l’import

Rien de personnel ne voyage avec un template : connexions, boîtes, tables et destinataires sont laissés vides, à choisir dans votre instance.

Tables à choisir
Record the approved expense · table Record the small expense · table
Boîtes à choisir
Save the explanation as a draft · mailbox
Connexions à choisir
OpenAI · connection (llm_provider)

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