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Notes de frais : tickets et reçus vers Google Sheets

Les collaborateurs transfèrent leurs reçus (PDF) à une adresse dédiée. L’IA lit chacun et consigne commerçant, date, total TTC, TVA et catégorie de dépense (transport, repas, hébergement, fournitures, autre) dans un Google Sheets, avec l’expéditeur. Les montants sont ceux du reçu ; la comptabilité valide ensuite.

Par
Loop & Roll team · Officiel
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4
Version
1 · 18 octobre 2026
Requiert
Loop & Roll 1.0.0 ou plus récent

Graphe du workflow

Notes de frais : tickets et reçus vers Google Sheets Survolez un nœud pour voir son rôle · Glissez pour déplacer le graphe
Receipt forwarded — Mail reçuReceipt forwardedMail reçuRead the receipt — Lire les pièces jointesRead the receiptLire les pièces jointesExtract the expense — ExtraireExtract the expenseExtraireModèleAppend to the ledger — Sheets — ajouter une ligneAppend to the ledgerSheets — ajouter une ligneOpenAI — OpenAI (GPT)OpenAIgpt-5-mini
Notes de frais : tickets et reçus vers Google Sheets

Comment ça marche

  1. 1

    Receipt forwarded

    trigger.email

  2. 2

    Read the receipt

    attachment.extract_text

  3. 3

    Extract the expense

    ai.extract

  4. 4

    Append to the ledger

    google_sheets.append

Ce que vous compléterez après l’import

Rien de personnel ne voyage avec un template : connexions, boîtes, tables et destinataires sont laissés vides, à choisir dans votre instance.

Connexions à choisir
Append to the ledger · credential (gmail_oauth) OpenAI · connection (llm_provider)
Dossiers, agendas et autres ressources à choisir
Append to the ledger · spreadsheet